Khi có nhu cầu làm mới hoặc thay đệm cho bộ bàn ghế gỗ phòng khách, nhiều khách hàng thường gửi hình ảnh sản phẩm cho đơn vị sản xuất để nhận tư vấn và báo giá sơ bộ. Tuy nhiên, mức giá sau khi thợ đến khảo sát, đo kích thước thực tế đôi khi lại có sự chênh lệch so với báo giá ban đầu. Vậy tại sao báo giá đệm ghế gỗ qua ảnh và báo giá sau khi đo trực tiếp lại không hoàn toàn giống nhau?
Thực tế, hình ảnh chỉ giúp đơn vị sản xuất nhận diện kiểu dáng tổng thể, còn chi phí hoàn thiện phụ thuộc vào nhiều thông số kỹ thuật mà camera không thể thể hiện chính xác.
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến báo giá ban đầu có sự sai lệch. Một bộ bàn ghế gỗ phòng khách có thể gồm ghế băng dài, hai ghế đơn và bàn trà. Dù nhìn qua ảnh có vẻ cân đối, nhưng kích thước mặt ngồi, chiều sâu lòng ghế và chiều cao tựa lưng có thể khác nhau đáng kể.
Chẳng hạn, hai bộ ghế có kiểu dáng tương tự nhưng một bộ có mặt ngồi rộng 55cm, bộ còn lại rộng 65cm. Khi sản xuất, lượng mút và vải hoặc da cần sử dụng sẽ khác nhau.
Ngoài ra, ghế gỗ có phần tay vịn cong, góc bo hoặc mặt ngồi không vuông vắn cũng đòi hỏi thợ phải điều chỉnh khuôn cắt. Vì vậy, báo giá qua ảnh thường chỉ mang tính tham khảo, chưa phải chi phí sản xuất cuối cùng.
Một yếu tố quan trọng khác ảnh hưởng đến giá thành là cấu tạo bên trong của đệm.
Hai chiếc đệm có hình thức gần giống nhau nhưng có thể sử dụng loại mút khác nhau về tỷ trọng, độ đàn hồi và độ dày. Chẳng hạn, mút D25, D40 hoặc các dòng mút cao cấp có mức giá và đặc tính sử dụng khác nhau.
Đối với lớp vỏ bọc, khách hàng có thể lựa chọn vải nỉ, vải polyester, da công nghiệp hoặc da thật. Mỗi chất liệu có giá nhập, đặc điểm gia công và yêu cầu bảo quản riêng.
Khi chỉ nhận hình ảnh, đơn vị sản xuất khó xác định chính xác loại vật liệu khách hàng mong muốn. Do đó, việc thay đổi chất liệu sau khi tư vấn có thể khiến báo giá ban đầu không còn phù hợp.
Không phải bộ ghế gỗ nào cũng có cấu tạo đơn giản. Một số mẫu ghế hiện đại có mặt ngồi phẳng, góc cạnh rõ ràng nên việc cắt may đệm tương đối thuận lợi.
Ngược lại, những bộ bàn ghế gỗ chạm khắc cầu kỳ, tay vịn uốn cong hoặc tựa lưng có nhiều chi tiết cần được đo đạc và xử lý cẩn thận hơn.
Một số trường hợp còn cần thiết kế đệm rời, đệm ôm sát lòng ghế hoặc bổ sung dây buộc để hạn chế xô lệch khi sử dụng. Những yêu cầu này làm tăng thời gian gia công và có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí.
Khi đến tận nơi, thợ có thể nhận thấy những đặc điểm không thể quan sát rõ qua ảnh như:
Mặt ghế bị cong, vênh hoặc không đồng đều.
Các góc ghế cần xử lý riêng để đệm không bị hở.
Kích thước từng vị trí ngồi không đồng nhất.
Khách hàng muốn bổ sung gối tựa, khóa kéo hoặc dây cố định.
Đệm cần thiết kế riêng để phù hợp với kiểu dáng bộ bàn ghế.
Những thông tin này giúp đơn vị sản xuất tính toán chính xác lượng vật liệu, phương án cắt may và thời gian hoàn thiện, từ đó đưa ra mức giá sát với thực tế hơn.
Để hạn chế chênh lệch chi phí, khách hàng nên chuẩn bị một số thông tin trước khi liên hệ đơn vị sản xuất:
Chụp ảnh toàn bộ bộ bàn ghế từ phía trước và hai bên.
Chụp cận cảnh mặt ngồi, tựa lưng và các góc ghế.
Cung cấp chiều dài, chiều rộng và độ sâu từng vị trí cần làm đệm.
Chia sẻ mong muốn về độ dày, loại mút và chất liệu vỏ bọc.
Nêu rõ các yêu cầu bổ sung như gối tựa, đường may trang trí hoặc khả năng tháo rời.
Những thông tin càng đầy đủ thì đơn vị sản xuất càng dễ đưa ra báo giá sơ bộ sát với chi phí thực tế.
Tại Vinaco, việc tư vấn được thực hiện dựa trên kiểu dáng bộ ghế, kích thước thực tế, chất liệu và yêu cầu sử dụng của từng khách hàng. Hình ảnh giúp thợ đánh giá sơ bộ, trong khi việc đo đạc trực tiếp giúp xác định chính xác quy cách sản xuất và hạn chế sai lệch khi hoàn thiện.
Khách hàng có thể tham khảo trước bảng báo giá đệm ghế gỗ và các dịch vụ làm đệm tại Vinaco để lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách.
Một báo giá chính xác không chỉ phụ thuộc vào kích thước hay chất liệu mà còn phải phản ánh đúng khối lượng công việc thực tế. Vì vậy, cung cấp đầy đủ hình ảnh, thông số và thống nhất phương án sản xuất trước khi đặt hàng là cách tốt nhất để kiểm soát chi phí và sở hữu bộ đệm ghế gỗ đẹp, vừa vặn với không gian phòng khách.
